首先，剪彩的准备必须一丝不苟。与其他涉及场地布置、环境卫生、灯光与音响设备、媒体邀请、人员培训等事项一样，这些方面的准备必须认真细致，精益求精。这自不待言。除此之外，尤其要对剪彩仪式上所用的某些特殊用具进行仔细选择与准备，如红色绸带、新剪的白色薄纱手套、托盘以及红色地毯。

其次，剪彩人员必须审慎选定。在剪彩仪式上，最为活跃的是人而不是物，因此对剪彩人员的选择和培训必须认真进行。除主持人之外，剪彩的人员主要由剪彩者与助剪者构成。

再次确保剪彩的流程有条不紊。在正常情况下，剪彩仪式应在即将启用的建筑工程或展销会、博览会的现场举行，正门外的广场或正门内的大厅都是优先考虑的地点，活动现场可略作装饰。在剪彩之处悬挂有剪彩仪式具体名称的大型横幅是必不可少的。

一般来说，剪彩仪式宜紧凑，忌拖拉，所耗时间越短越好。短则一刻钟即可，长则不宜超过一个小时。按照惯例，剪彩可以是开业仪式中的一项具体流程，也可以独立出来，形成自身的一系列流程。

以下是礼仪剪彩仪式详细流程：

第一项，请来宾就位。在剪彩仪式上，通常只为剪彩者、来宾和本单位的负责人安排座席。剪彩仪式开始前，请大家按排好的顺序就座。一般情况下，剪彩者应坐于前排，若不止一人，则按剪彩时的具体顺序就座。

第二项，宣布仪式正式开始。主持人宣布仪式开始后，乐队奏起周乐，现场可燃放鞭炮，全场热烈鼓掌。此后，主持人应向全场介绍重要来宾。

第三项，奏国歌。全体起立，必要时亦可随之演奏本单位标志性歌曲。

第四项，进行发言。发言者通常为东道主代表、上级主管部门代表、地方政府代表、合作单位代表等。发言内容言简意赅，每人不超过三分钟，重点分别为介绍、致辞和祝贺。

第五项，进行剪彩。此时全场热烈鼓掌，必要时可进行祝乐或燃放鞭炮。在剪彩前，向全体到场者介绍剪彩者。

第六项，进行参观。剪彩之后，主人应陪同来宾参观被剪彩之物，仪式至此宣告结束。随后东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品，并以自助餐款待全体来宾。最后，剪彩的做法必须标准无误。